✉️ Tạo Chữ Ký Email

Giới thiệu

Công cụ Tạo Chữ Ký Email giúp bạn tạo chữ ký HTML dựa trên bảng với kiểu nội tuyến, hiển thị nhất quán trên Gmail, Outlook, Apple Mail và các ứng dụng email khác. Điền tối đa bảy trường — họ tên, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ email, URL trang web và màu nhấn — và bản xem trước trực tiếp cập nhật ngay lập tức. Tất cả giá trị được thoát HTML để tránh các vấn đề tiêm nhiễm. Khi hài lòng với kết quả, nhấp Sao chép HTML để lấy toàn bộ mã sẵn sàng dán vào cài đặt ứng dụng email của bạn. Mọi thứ chạy hoàn toàn trong trình duyệt; không có dữ liệu nào được gửi đến máy chủ.

Cách sử dụng

1. Điền thông tin của bạn: họ tên, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ email và URL trang web — để trống bất kỳ trường nào để bỏ qua nó trong chữ ký.
2. Chọn màu nhấn bằng bộ chọn màu — màu này sẽ tô màu tên và đường kẻ phân cách để phù hợp với bảng màu cá nhân hoặc thương hiệu của bạn.
3. Kiểm tra bảng xem trước trực tiếp để thấy chính xác chữ ký của bạn sẽ hiển thị như thế nào trong ứng dụng email, với đầy đủ định dạng và màu sắc được áp dụng.
4. Nhấp Sao chép HTML để sao chép toàn bộ mã bảng có kiểu nội tuyến vào bộ nhớ tạm, sau đó dán vào cài đặt chữ ký của ứng dụng email.
5. Dán HTML vào trình chỉnh sửa chữ ký của ứng dụng email (dùng chế độ xem HTML hoặc nguồn trong Gmail, Outlook, Apple Mail, v.v.) và lưu lại.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký này có hoạt động trong Gmail và Outlook không?

Có. Chữ ký sử dụng bảng HTML thuần túy với kiểu nội tuyến — cách tiếp cận tương thích nhất với các ứng dụng email bao gồm Gmail, Outlook, Apple Mail và Thunderbird.

Dữ liệu của tôi có được lưu hoặc gửi đi đâu không?

Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn. Tên, email, số điện thoại và các thông tin khác không bao giờ rời khỏi thiết bị — không có máy chủ nào tham gia.

Làm thế nào để thêm chữ ký trong Gmail?

Trong Gmail, vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chung → Chữ ký, nhấp Tạo mới, sau đó trong trình chỉnh sửa chữ ký nhấp vào biểu tượng nguồn HTML (dấu ngoặc nhọn) và dán mã đã sao chép. Lưu thay đổi.

Tôi có thể dùng logo hoặc ảnh đại diện trong chữ ký không?

Công cụ hiện tại tập trung vào chữ ký dạng văn bản để đảm bảo tương thích tối đa. Để thêm ảnh, bạn có thể thêm thủ công thẻ img với URL được lưu trữ công khai sau khi sao chép HTML.

Tại sao nên dùng bảng HTML thay vì div có kiểu cho chữ ký email?

Các ứng dụng email — đặc biệt là Outlook — loại bỏ CSS bên ngoài và bỏ qua nhiều thuộc tính bố cục hiện đại. Bảng HTML với kiểu nội tuyến là tiêu chuẩn ngành để hiển thị nhất quán trên tất cả các ứng dụng và thiết bị.